Việc mở phòng khám thú y, hay có ý định mở phòng khám thú y là việc cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng. Bởi lẽ, ngành thú y hiện nay đang được ưa chuộng cũng như phát triển khá nhanh. Như một miếng bánh lớn nhưng rất nhiều người muốn thì ta phải cân nhắc thật cẩn thận.
Hãy đọc 6 lời khuyên quan trọng dưới đây để có những quyết định đúng đắn khi xác địng mở phòng khám thú y.
Phác thảo các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của bạn
Bạn phải phác thảo, điều tra được mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của bạn là gì? Một khi đã xác định mục tiêu, bạn phải lên kế hoạch rõ ràng, đặt ra các câu hỏi mình sẽ phải trải qua khi thực hiện quyết định mở phòng khám thú y, như là:
- Bạn muốn mở cửa vào thời điểm nào nào? Điều này sẽ giúp bắt đầu thiết lập dòng thời gian với các ngày và hoạt đọng chúng.
- Kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của bạn là gì? Bạn có thấy mình đang thu hút cộng sự không? Bạn sẽ cung cấp cho khách hàng dịch vụ dịch vụ nào, và mình có gì đặc biệt?
- Bạn đang ở giai đoạn nào trong sự nghiệp thú y của mình? Có thể bạn là một bác sĩ thú y mới đã cộng tác được vài năm. Có thể bạn đang ở giữa sự nghiệp và cuối cùng đã sẵn sàng mở phòng khám của riêng mình hay chưa?
- Mục tiêu tài chính của bạn là gì? Sản lượng và doanh thu mục tiêu hàng năm của bạn là gì? Bạn đã dự trù ngân sách bao nhiêu cho phòng khám?
Trên đây chỉ là một số câu hỏi cơ bạn để bạn xác định lại được đúng mục tiêu cả mình đã đi đúng hướng, đúng kế hoạch.
Chuẩn bị chuyên môn và trang thiết bị
Phòng khám thú y của bạn cần được trang bị đầy đủ các dụng cụ và trang thiết bị cần thiết. Điều này bao gồm các thiết bị y tế, thuốc men, máy móc và các công cụ chẩn đoán. Đảm bảo rằng các trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt và an toàn để sử dụng.
Các bạn cần tham khảo nhiều nơi cung cấp để lựa chọn được các trang thiết bị tốt nhất cho phòng khám của mình. Bạn có thể tham khảo về các dịch vụ cho thuê, mua với giá rẻ, tìm kiếm trên các group mua bán, cho thuê dụng cụ, thiết bị thú y
Cân nhắc về địa điểm, mặt bằng mở phòng khám
Khi mở một phòng khám thú y, một trong nhiều quyết định mà bạn có thể phải đối mặt là mua hay thuê không gian phòng khám của mình. Có những lợi thế và bất lợi cho cả hai. Việc mua bất động sản mang lại sự linh hoạt trong cách sử dụng không gian và quyền tự do kiểm soát tài sản vì bạn là chủ nhà của chính mình. Tuy nhiên, việc sở hữu đòi hỏi nhiều trách nhiệm hơn và với tư cách là chủ nhà.
Mua một phòng khám thú y cũng đòi hỏi một khoản đầu tư tài chính lớn trả trước. Tuy nhiên, việc chọn thuê văn phòng cho phép bạn đầu tư số vốn này vào những việc như xây dựng phòng khám, mua thiết bị thú y, tiếp thị, thuê và đào tạo nhân viên, v.v., giúp bạn có lãi sớm hơn.
Với việc cho thuê, bạn luôn có tùy chọn chuyển địa điểm khi hợp đồng thuê của bạn hết hạn dựa trên những thay đổi đối với mục tiêu phòng khám của bạn. Nhưng đi cùng những thuận lợi đó là về hợp đồng thuê mặt bằng, bạn phải tìm hiểu rõ được pháp lý, hợp đồng khi thuê để có thể cũng chủ mặt bằng thỏa thuận được kết quả tốt nhất.
Dịch vụ
Luôn cố gắng cải thiện quy trình làm việc và dịch vụ của bạn dựa trên phản hồi từ chủ nuôi. Hãy đặt mục tiêu nâng cao chất lượng chăm sóc thú y, tăng cường khả năng chẩn đoán và điều trị, và đảm bảo rằng chủ nuôi cảm thấy hài lòng với trải nghiệm tại phòng khám của bạn.
Bạn phải luôn cập nhật xu hướng. Kho mở phòng khám không chỉ là việc khám chữa bệnh mà còn phải phát triển, cập nhật các dịch vụ mới để theo kịp với môi trường, khách hàng. Áp dụng các công nghệ hỗ trợ quản lý, phần mềm quản lý thú y VetGo giúp việc quản lý phòng khám dễ dàng, tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Đảm bảo vệ sinh và an toàn
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh và an toàn trong phòng khám. Giữ phòng khám luôn sạch sẽ, diệt khuẩn và đảm bảo vệ sinh tối đa. Đảm bảo rằng bạn và nhân viên khác đều đeo trang bị bảo hộ khi làm việc với động vật, như găng tay và khẩu trang.
Khách hàng luôn để ý đến vấn đề vệ sinh trong phòng khám. Một nơi sạch sẽ sẽ hạn chế việc lây nhiễm chéo trên động vật và người. Việc an toàn vệ sinh còn đánh giá mức độ chất lượng, chuyên nghiệp của phòng khám bạn. Có thể đưa ra yêu cầu an toàn vệ sinh cần thiết, kiểm tra, báo cáo và thực hiện an toàn hiệu quả.
Nắm rõ giấy tờ pháp lý đăng ký kinh doanh hoạt động phòng khám thú y
Trước khi mở phòng khám thú y, bạn phải nắm rõ được quy trình kinh doanh, các giấy tờ pháp lý kinh doanh như:
- Giấy đăng ký kinh doanh: Đây là giấy tờ cần thiết để đăng ký hoạt động kinh doanh. Bạn cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương để làm thủ tục đăng ký và nhận được giấy đăng ký kinh doanh cho phòng khám thú y của bạn.
- Giấy phép hành nghề: Đối với một phòng khám thú y, bạn cần có giấy phép hành nghề từ cơ quan y tế địa phương hoặc bộ y tế.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kỹ thuật và vệ sinh an toàn: Điều này thường liên quan đến việc tuân thủ các quy định về vệ sinh, quản lý chất thải y tế, và kiểm soát nhiễm khuẩn.
- Giấy phép sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng: Nếu bạn sử dụng một không gian địa lý cụ thể để mở phòng khám thú y, bạn cần có giấy phép sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng để chứng minh quyền sử dụng và hoạt động trong không gian đó.
- Giấy tờ liên quan đến đội ngũ nhân viên: Nếu bạn có nhân viên làm việc trong phòng khám thú y, bạn cần có các giấy tờ liên quan đến đội ngũ nhân viên, bao gồm hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe, và các giấy tờ tương tự.